Alternative paie et conseils RH, externalisation de la paie à Poitiers

En effet, la paie ne consiste pas uniquement à saisir des variables et appuyer sur un bouton. La complexité de la législation sociale et son évolution constante implique un niveau d’expertise pour gérer les paies. Cette veille sociale, l’application des conséquences de certaines jurisprudences, la protection de votre entreprise actuelle et future, le paramétrage propre à votre entreprise, à vos usages… sont souvent très difficiles à gérer en interne. Le temps dédié à cette tâche est souvent sous-estimée, vos salariés pas assez formés et vos ressources documentaires sont faibles.  

C’est tout à fait normal ! Vous en êtes conscient et vous souhaitez vous concentrer sur votre cœur de métier, nous sommes là pour ça, vous y aider en vous soulageant de cette mission chronophage mais pourtant si importante. 

En plus de l'externalisation de vos bulletins de paie, vous bénéficiez de conseils d'expertise et d'une veille sociale au quotidien. La meilleure manière d'être toujours en règle et d’éviter les contentieux avec les salariés ou l’Administration liés à une mauvaise interprétation des textes. 

Alternative paie et conseils RH utilise l’un des logiciels les plus performants et les plus personnalisables du marché en matière de

gestion de la paie : SILAE. 

Vous n’avez aucun logiciel à installer, un simple ordinateur connecté à internet suffit pour accéder à votre interface où que vous soyez. Le produit peut être consulté sur PC, smartphone ou tablettes.  

Vous accédez à une interface de saisie et de suivi intuitive. Via cette interface, la saisie de vos données est efficace et rapide car orientée par type (absences, acomptes, heures, primes) et accessible à tout moment et pas uniquement en fin de mois. Les variables de paie peuvent donc être anticipées dès la connaissance de l’événement. En fin de mois, nous récupérons vos données afin de créer vos bulletins de salaire, une fois que vous nous avez indiqué par cette interface que vous n’avez pas de nouvel élément à saisir. Une fois les bulletins établis et contrôlés, vous avez également accès à de multiples suivis, majoritairement exportables vers Excel : génération des écritures comptables, gestion de l’analytique, bilan société / salarié, mouvements de personnels, suivi des formations, suivi des visites médicales, analyse de l’effectif… Une formation de prise en main de ces fonctionnalités est, bien entendu, offerte en début de mission. 

Vous avez libre accès aux fonctions de votre choix et des accès personnalisés définis ensemble selon les intervenants : accès complet, juste aux éditions pour les comptables, juste aux éléments de saisie sans visuel des salaires… Tout est envisageable. Chaque utilisateur a ses propres accès avec ses droits qui lui sont propres. De nombreux paramétrages personnalisés sont envisageables en terme de suivis SIRH. La présence d’un portail collaboratif peut permettre également aux salariés de se connecter sur un espace dédié pour saisir leurs demandes de congé et consulter ou télécharger leurs bulletins de paie numériques sur des coffres fort individuels. L’information n’est pas stockée au niveau local mais, sur des serveurs hautement sécurisés sous le contrôle de Silæxpert. Deux sites d’hébergement avec mécanismes de sauvegarde perfectionnés font de ce logiciel une solution stable et durable (sauvegarde automatique des données 4 fois par jour). 

Et bien sûr, vous profitez d’un interlocuteur dédié, disponible pour vous répondre en cas de doute ou d’interrogation sur une question liée à l’édition de vos bulletins de paie, la saisie de vos variables ou plus généralement, à une question liée au droit du travail. 

Parce qu’externalisation ne veut pas dire dépossession : vous maîtrisez votre budget et conservez surtout les pleins pouvoirs sur la gestion de votre formule. La tarification au bulletin de paie s’établit sans surprise ni coûts cachés et intègre l’ensemble des prestations et fonctionnalités proposées (accès utilisateurs, maintenance, formation, portail salarié, assistance…). Vous maîtrisez le coût de revient de chaque bulletin de paie produit avec une confidentialité garantie.